माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक क्या है और आउटलुक की विशेषताएं क्या हैं ?

अपने निजी या व्यवसायिक कार्यों के लिए ईमेल का उपयोग हम सभी करते हैं, चाहे फिर वह Gmail हो, yahoo mail हो, या फिर hotmail इत्यादि हो। दरअसल यह सभी वेब आधारित ईमेल सर्विसेज हैं, जिनका आमतौर पर लोग इस्तेमाल करते हैं। इसी प्रकार आउटलुक भी माइक्रोसॉफ्ट कंपनी का एक ईमेल एप्लीकेशन है, जिसका उपयोग मुख्यतौर पर कमर्शियल Users यानि companies द्वारा अधिक किया जाता है। तो चलिए, आउटलुक क्या है, और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की विशेषताएं क्या हैं, इस बारे में समझते हैं।  

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक क्या है ?

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक Email application है, जिसका उपयोग ईमेल send और Receive करने के लिए किया जाता है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग आमतौर पर companies में काम कर रहे Users द्वारा किया जाता है, जिसमे आउटलुक एप्लीकेशन उनके कंप्यूटर पर install व configure होती है, जिसके बाद ईमेल भेजना और प्राप्त करना संभव हो पाता है। 

आउटलुक एक paid ईमेल प्रोग्राम है, जो की अलग से खरीदा जा सकता है, और MS Office suit खरीदने पर भी यह प्रोग्राम User को प्राप्त हो जाता है। 

MS outlook को माइक्रोसॉफ्ट द्वारा सन 1997 में लाया गया था, और तब से आज तक इसमें कई बदलाव होते आए हैं, इसका पिछला वर्जन जो की outlook express था काफी ज्यादा उपयोग किया जाता था, जो की माइक्रोसॉफ्ट द्वारा अब Discontinue कर दिया गया है, हालाँकि आज भी लोग आउटलुक एक्सप्रेस का उपयोग करते हैं। 

आउटलुक डेस्कटॉप, लैपटॉप, मोबाइल फोन और टेबलेट (Android+Mac) इत्यादि सभी पर compatible है, यानि इन सभी डिवाइस पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को इनस्टॉल किया जा सकता है। 

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की विशेषताएं क्या हैं ?

यूजर द्वारा माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को इस लिए उपयोग किया जाता है, क्योंकि इसमें आम ईमेल सर्विस की तुलना में कमर्शियल User को कई फीचर्स प्राप्त हो जाते हैं, और यूजर अपने उपयोग अनुसार इन फीचर्स का उपयोग कर सकते हैं। 

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के कुछ मुख्य फीचर्स हैं, जैसे की। 

(1) ईमेल सेंडिंग और रिसीविंग
(2) ईमेल फॉरवर्डिंग
(3) ईमेल सर्चिंग
(4) फ्लैगिंग
(5) कलर कोडिंग
(6) ईमेल फ़िल्टरिंग
(7) शेडूलिंग के लिए पर्सनलाइज्ड कैलेंडर
(8) डाटा सिंक (डेस्कटॉप, लैपटॉप, फोन) सभी के बीच
(9) वर्चुअल स्टिकी नोट्स
(10) एड्रेस बुक
(11) फॉन्ट ऑप्शन
(12) डाटा एन्क्रिप्शन
(13) टास्क क्रिएशन और कॉन्टेक्ट्स इत्यादि
(14) इसमें एक ही समय पर PST फाइल द्वारा सभी emails का बैकअप लिया जा सकता है। 
(15) एक आउटलुक एप्लीकेशन पर मल्टीप्ल ईमेल आईडी, इनबॉक्स और PST create की जा सकती हैं। 
(16) आउटलुक में इंटरनेट ना चलने की स्थिति में भी इनबॉक्स में मौजूद Emails को access किया जा सकता है।
(17) माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में अपना Gmail id भी configure किया जा सकता है।  

अंत में बात करें आउटलुक के कीमत की तो यह Gmail सब्सक्रिप्शन की तुलना में सस्ता पड़ता है, यानि कुलमिलाकर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को User जैसे चाहे अपने उपयोग अनुसार Configure कर सकता है। 

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का क्या उपयोग है ?

आउटलुक एक ईमेल एप्लीकेशन है, जिसका उपयोग ईमेल भेजने और प्राप्त करने में किया जाता है। इसमें User को ईमेल Send/Receive करने के साथ-साथ ईमेल से जुड़े दूसरे विभिन्न features भी मिल जाते हैं, जिनके द्वारा वह बेहतर रूप से अपनी emails को मैनेज कर पाते हैं।

कमर्शियल रूप से आउटलुक को अधिक उपयोग करने का एक कारण यह भी है, की यह MS office suit का हिस्सा है, जिसमे Word, excel, power point और Outlook इत्यादि सभी एप्लीकेशन होती हैं।  

आउटलुक को कैसे Configure करें ?

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को All program में Microsoft Office के अंदर Microsoft outlook पर क्लिक कर के खोल सकते हैं। इसमें पेहली बार आउटलुक Configure करने पर आपको अपनी email से जुड़ी settings डालनी होती हैं, जैसे की आपकी Email id, incoming और Outgoing POP/IMAP मेल सर्वर की जानकारी और सर्वर ports की जानकारी। 

पूछी गई पूरी जानकारी को fill करने के बाद Test account settings के tab पर क्लिक करके account settings को टेस्ट और Verify किया जाता है। जिसके बाद यदि आपके द्वारा fill की गई जानकारी सही होगी तो Send/receive पूरी तरह से Successful हो जाएगा, यानि आप अपना Outlook इस्तेमाल कर सकेंगे। 

आप अपनी Email id से जुड़ी जानकारी को mail server से प्राप्त कर सकते हैं, जैसे यदि Gmail को outlook पर configure करना चाहते हैं, तो Gmail settings पर जाकर POP, IMAP और incoming, outgoing email server की जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, इसी प्रकार दूसरे email सर्वर जिसे भी आप इस्तेमाल कर रहे हैं, उसकी जानकारी भी ले सकते हैं। 

नोट :-  आपने पढ़ा माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक क्या है, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की विशेषताएं क्या हैं, यदि दी गई यह जानकारी आपको अच्छी लगी है, तो इसे शेयर करें। यदि इस पोस्ट से संबंधित आपके कोई सवाल हैं, तो कमेंट द्वारा आप हमसे पूछ सकते हैं।   

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