गूगल शीट क्या है | What is google sheet in Hindi | गूगल शीट का उपयोग कैसे करें।

हैलो दोस्तों इस पोस्ट में आपको गूगल शीट की जानकारी दी गई है, जैसे की गूगल शीट क्या है, (What is google sheet in Hindi) और इसका उपयोग कैसे किया जाता है।  

Google sheet को जानने से पहले चलिए एक नजर MS office पर डाल लेते हैं। एक beginner हो या professional हर कोई कंप्यूटर पर कार्य करते समय (MS office) यानि Microsoft office का उपयोग जरुर करता है।

Microsoft office एक कंप्यूटर एप्लीकेशन पैकेज है, जिसका इस्तेमाल Business या Office संबंधित कार्यों जैसे Document तैयार करने, Presentation बनाने या डाटा मैनेजमेंट के लिए किया जाता है।

आप यह मान सकते हैं, की MS office उन मुख्य applications में से एक है, जिसकी आवश्यकता लगभग हर एक कंप्यूटर यूजर को होती है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (MS office) suit का ही एक मुख्य प्रोग्राम MS excel है, जिसका काफी ज्यादा उपयोग किया जाता है। यह एक स्प्रेडशीट है, जिसमे विभिन्न formulas लगाए जाते हैं, और data sets, को create, organize थता manage किया जाता है। 

लेकिन यदि एक आम Home user या Business user की बात करें तो हर किसी के लिए MS excel के license version का इस्तेमाल करना या उसका लाइसेंस purchase करना संभव नहीं हो पाता है।

इसलिए यूजर इंटरनेट पर अक्सर MS excel के दूसरे विकल्पों की तलाश करते हैं। तो यहाँ पर MS excel का सबसे अच्छा विकल्प Google sheet है। आइये जानते हैं, गूगल शीट क्या है (What is Google sheet in Hindi) और क्यों यह MS excel का एक सही विकल्प है। 

गूगल शीट क्या है। What is google sheet in Hindi

गूगल शीट वेब आधारित google doc suit का स्प्रेडशीट एप्लीकेशन है, जो की यूजर को माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की तरह ही कार्य करने का एक प्लेटफार्म प्रदान करता है।

जिस प्रकार माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पर कार्य किया जाता है, ठीक उसी तरह से आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के विकल्प गूगल शीट पर भी काम कर सकते हैं, जैसे data sets तैयार करना, डाटा को organize करना, formulas लगाना और Financial analysis करना इत्यादि। 

गूगल शीट में excel के सभी मुख्य features उपलब्ध होते हैं, और साथ ही गूगल शीट को link के माध्यम से ऑनलाइन भी शेयर किया जा सकता है, थता Users के उपयोग अनुसार गूगल शीट में permissions भी लगाई जा सकती हैं। 

यानि एक ही समय पर दो लोग दो अलग locations से एक स्प्रेडशीट पर कार्य कर सकते हैं, थता हर यूजर के लिए गूगल शीट के उपोयग पर अलग-अलग permissions भी सेट की जा सकती हैं।

उदाहरण के तोर पर, जैसे (राम) को गूगल शीट में स्टोर हुए डाटा को edit, या delete करने की permission दी हुई है, और श्याम को सिर्फ डाटा को read करने की permission है। 

Google शीट एक क्लाउड आधारित फ्री स्प्रेडशीट एप्लीकेशन है, जिसका आपको कोई भी पैसा नहीं देना पड़ता है, थता इसका उपयोग आप अपने डेस्कटॉप-लैपटॉप और स्मार्टफोन सभी पर  कर सकते हैं। 

गूगल शीट का उपयोग कैसे करें।

गूगल शीट को एक्सेस करने के लिए आपकी डिवाइस पर इंटरनेट का होना आवश्यक है, और  इसे आप मुख्य 3 तरीकों से एक्सेस कर सकते हैं।

तो चलिए Google sheet को access करने के वे तरीके जानते हैं। 

• Website के द्वारा। 
• Google drive के द्वारा। 
• Mobile App के द्वारा।

Google sheet को एक्सेस ऐसे करें।

वेबसाइट के द्वारा :-

गूगल शीट को एक्सेस करने का सबसे आसान तरीका वेबसाइट के द्वारा इसे एक्सेस करना है।

• इसके लिए सबसे पहले आपको Sheets.google.com पर क्लिक करना है।
  
  
• एक विंडो खुल कर आ जाएगी, यहाँ अपनी Gmail अकाउंट की login details डाल देनी हैं, और login हो जाना है।
  
  
• अब आपके सामने गूगल शीट का पेज open हो जाएगा, यहाँ पर दिख रहीं विभिन्न template का उपयोग कर आप अपनी गूगल शीट तैयार कर सकते हैं, या फिर Blank पर क्लिक कर खुद का नया शीट भी तैयार कर सकते हैं।  
  
  

Google drive के द्वारा :-

शीट को एक्सेस करने का दूसरा तरीका Google drive द्वारा इसे एक्सेस करना है।

• इसके लिए आपको पहले अपनी login details डाल कर गूगल ड्राइव को open कर लेना है।
  
  
• login होने के बाद आपके सामने आपके गूगल ड्राइव का पेज खुल जाएगा, यहाँ आपको अपनी बाईं तरफ New का tab दिख रहा होगा, इस पर क्लीक कर देना है। 
  
  
• अब google sheet वाले option पर जाकर Blank spreadsheet या template को चुन लेना है। 
  
  

Mobile App के द्वारा :-

आप अपने स्मार्टफोन में भी बड़ी आसानी से गूगल शीट का उपयोग कर सकते हैं, चाहे फिर वह एंड्राइड हो, आईओएस हो, या फिर विंडोज फोन।

• आपको एंड्राइड फोन के Play store पर जाना है, और वहाँ सर्च बॉक्स में google sheet टाइप कर देना है।
  
  
• इसके बाद गूगल शीट app को डाउनलोड कर इनस्टॉल कर लेना है, और उसका उपयोग करना है।
  
  
• इसी तरह से IOS डिवाइस के लिए apps.apple.com पर जाकर गूगल शीट को डाउनलोड कर लेना है। 

गूगल शीट के लाभ। Advantage of google sheet in hindi

जैसे की हमने बताया की Google sheet एक क्लाउड आधारित free स्प्रेडशीट है, तो यह इसका सबसे बड़ा advantage है, क्योंकि जिस प्रकार Microsoft office के लिए user को मोटी रकम चुकानी पड़ती है, जो एक Corporate user के लिए तो संभव है, लेकिन किसी के व्यक्तिगत उपयोग के लिए यह थोड़ा महंगा सौदा साबित होता है। 

साथ ही गूगल शीट के और भी कई एडवांटेज हैं, चलिए उन्हें भी जानते हैं।

• Real time में multiple users एक स्प्रेडशीट पर काम कर सकते हैं। 
  
  
• स्प्रेडशीट को लिंक द्वारा दूसरों को ट्रांसफर किया जा सकता है। 
  
  
• इसमें कंप्यूटर crash हो जाने का कोई झंझट नहीं है, क्योंकि सारा काम क्लाउड आधारित है, और तैयार किया जा रहा काम real-time में ही गूगल सर्वर्स पर स्टोर भी  होता रहता है। 
  
  
• इसका पोर्टल या इंटरफ़ेस User friendly है, यानि अगर beginner भी इसमें कार्य करते हैं, तो वह भी आसानी से  इसका उपयोग कर सकते हैं। 
  
  
• क्लाउड आधारित होने के कारण इसे अपडेट करने की आवश्यकता नहीं पड़ती है, बल्कि गूगल का अपडेट आने पर यह खुद से अपडेट हिओ जाता है। 
  
  
• इसमें किसी प्रकार के सॉफ्टवेयर इंस्टालेशन की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि यह क्लाउड आधारित है। 
  
  
• यह सभी के लिए बिलकुल मुफ्त है। इसमें किसी प्रकार के सब्सक्रिप्शन की आवश्यकता नहीं होती है। 
  
  
• यह multiple स्प्रेडशीट formats जैसे (.xlsx, .xls, .xlsm, .xlt, .xltx, .ods, .csv, .txt, .tsv, .tab इत्यादि) को सपोर्ट करता है। 

Google क्या है।

अंतिम शब्द

तो दोस्तों आपने जाना गूगल शीट क्या होती है, किस प्रकार इसका उपयोग किया जाता है, और कैसे यह MS excel का एक बेहतर विकल्प है। हमें उम्मीद है, दी गई जानकारी आपके काम आएगी।